Hoe vul je een CMR in, inclusief voorbeelden

Welke gegevens moeten op een CMR worden ingevuld?

Bij het invullen van een CMR moeten verschillende gegevens nauwkeurig worden ingevuld. Hieronder vallen de gegevens van de afzender en de geadresseerde, informatie over de vervoerder, de laad- en loslocaties, een beschrijving van de lading, zendings- of ritnummers en de vervoersinstructies.

Afhankelijk van het soort vervoer kan het ook nodig zijn om aanvullende informatie op te nemen, zoals temperaturen, voertuiggegevens, ADR-classificaties of GMP+-aanduidingen.

Een voorgedrukte CMR invullen versus een blanco CMR

Er zijn twee hoofdtypen CMR-documenten: voorgedrukt en blanco. Het is belangrijk om het verschil tussen deze twee te kennen, omdat dit bepaalt welke informatie al op het document staat en welke gegevens nog handmatig moeten worden ingevuld.

Voorgedrukte CMR

Een voorgedrukte CMR van Van den Bosch bevat al de relevante bedrijfsgegevens en de vervoerscode. De voorbedrukte CMR vermindert handmatige invoer en helpt de consistentie tussen transportdocumenten te waarborgen.

Blanco CMR

Als een blanco CMR wordt gebruikt, moeten de naam en het adres van de vervoerder, en de eventuele vereiste interne vervoerscode, handmatig worden toegevoegd. Er is extra aandacht nodig om ervoor te zorgen dat alle relevante velden correct zijn ingevuld voor vertrek.

Hoe vul je een CMR stap voor stap in?

De exacte indeling van een CMR kan verschillen, maar de belangrijkste velden blijven hetzelfde. Hieronder staan de belangrijkste gegevens die moeten worden ingevuld.

1. Gegevens verzender

Vul de volledige naam en het adres van de verzender in. Dit is de partij die de goederen voor transport overdraagt.

Voorbeeld:
ABC Ingredients B.V.
Rotterdam, Nederland

2. Gegevens ontvanger

Vul de volledige naam en het adres van de geadresseerde in. Dit is de partij die de goederen op de losplaats in ontvangst neemt.

Voorbeeld:
Food Production Ltd.
Birmingham, Verenigd Koninkrijk

3. Gegevens over laden en lossen

Vul de plaats, het land en de datum van laden in, evenals het losadres en het land van bestemming. Bij internationaal transport moeten deze gegevens duidelijk en nauwkeurig zijn, omdat ze bevestigen waar de goederen worden overgenomen en waar ze moeten worden afgeleverd.

Voorbeeld:
Laden: Rotterdam, Nederland - 12 maart 2026
Lossen: Birmingham, Verenigd Koninkrijk - 14 maart 2026

4. Gegevens vervoerder

Vul de gegevens van de vervoerder in. Bij transport door Van den Bosch wordt Van den Bosch als vervoerder vermeld, ook wanneer het transport wordt uitgevoerd door een interne of externe charter. Als een blanco CMR wordt gebruikt, moeten de vervoerscode en de naam van de vervoerder handmatig worden toegevoegd.

Voorbeeld:
Vervoerscode: 4433
Vervoerder: Van den Bosch

Het veld voor de volgende vervoerder blijft leeg, tenzij er specifieke voorwaarden voor vervolgtransport van toepassing zijn.

5. Goederenbeschrijving

Beschrijf de lading duidelijk en volledig. Dit omvat de productnaam, hoeveelheid, gewicht, verpakking en het volume. Voor bulkvervoer vul je de vereiste gewichts- of hoeveelheidsinformatie in, zoals brutogewicht, eventueel nettogewicht, en vereiste product-, trailer- of containerdetails.

Voorbeeld:
Product: Vloeibaar voedingsingrediënt
Verpakking: Tankcontainer
Nettogewicht: 24.000 kg
Containernummer: VDBU1234567

6. Zending- of ritnummer

Voeg alle vereiste interne referenties toe, zoals het zendingsnummer, ritnummer of ordernummer. Deze referenties helpen om de CMR te koppelen aan de juiste transportopdracht, planningsregistratie of klantinstructie. Als de CMR wordt opgesteld door het laadadres en geen voorgedrukte referentievelden bevat, moeten deze nummers handmatig worden toegevoegd.

Voorbeeld:
Zendingsnummer: 2026-001245
Ritnummer: VDB-45892
Ordernummer: ORD-78910

7. Temperatuur- en inspectiegegevens

Voor vloeibare producten moet mogelijk temperatuurinformatie worden toegevoegd. Dit kan de producttemperatuur tijdens het laden en de producttemperatuur vóór het lossen omvatten.

Een visuele inspectie vóór het laden moet ook worden vastgelegd waar nodig.

Voorbeeld:
Ladingstemperatuur: 18 °C
Lostemperatuur: 19 °C
Visuele inspectie: OK

Als de inspectie niet in orde is, moet dit duidelijk en eerlijk worden gemeld vóór het laden.

8. Gegevens over voertuig, oplegger en container

Voer de relevante voertuig- en equipmentgegevens in, zoals vrachtwagennummer, opleggernummer, kenteken, wagenparknummer of containernummer.

Voorbeeld:
Vrachtwagen: VDB 123
Oplegger: VDB 456
Container: VDBU1234567

9. Aankomst- en vertrektijden

Noteer, indien vereist door de klant of de bedrijfsprocedure, de aankomst- en vertrektijden op zowel het laad- als het losadres. Dit ondersteunt de operationele controle en biedt een duidelijk tijdschema van het transportproces.

Voorbeeld:
Aankomst laden: 08:15
Vertrek laden: 09:30
Aankomst lossen: 14:00
Vertrek lossen: 15:10

10. Transporttype en speciale aanduidingen

Geef indien nodig het juiste transporttype aan. Dit kan onder meer voedseltransport, diervoedertransport of ADR-transport zijn. Voor ADR-transport moeten de juiste klasse en het UN-nummer worden vermeld. Voor GMP+ / FSA-geassureerd transport moet de vereiste vermelding aan de CMR worden toegevoegd.

Voorbeeld:
Voedseltransport: aangeduid
ADR-transport: UN-nummer, officiële vervoersnaam, klasse en verpakkingsgroep toegevoegd indien van toepassing
GMP+ / FSA-geassureerd: Transport GMP+ / FSA-geassureerd

11. AVC-2002 voor internationaal transport

Voor internationaal wegtransport gelden de CMR-voorwaarden. Indien nationale voorwaarden zoals AVC-2002 op het document zijn voorgedrukt, volg dan de toepasselijke bedrijfsprocedure, die kan vereisen dat deze worden doorgehaald om verwarring te voorkomen.

12. Handtekeningen

De CMR moet bij het laden worden ondertekend door de verzender en de vervoerder. Alvorens te ondertekenen dient de vervoerder de uiterlijke staat van de goederen en de verpakking te controleren en eventuele zichtbare schade, verpakkingsproblemen, afwijkingen in de hoeveelheid of het onvermogen om de goederen te controleren als voorbehoud op de CMR te vermelden.

Bij aflevering ondertekent de geadresseerde de CMR om de ontvangst van de goederen te bevestigen. Bij transporten van Van den Bosch ondertekent de chauffeur namens de vervoerder.

Voorbeeld:
Ondertekend door verzender bij het laden
Ondertekend door chauffeur/vervoerder, met voorbehoud indien nodig
Ondertekend door geadresseerde bij het lossen

Voorbeeld van een ingevulde CMR

Hieronder staat een vereenvoudigd voorbeeld van hoe belangrijke CMR-gegevens kunnen worden ingevuld.

Verzender: ABC Ingredients B.V., Rotterdam, Nederland
Geadresseerde: Food Production Ltd., Birmingham, Verenigd Koninkrijk
Vervoerderscode: 4433
Vervoerder: Van den Bosch
Volgende vervoerder: Leeg
Laadplaats: Rotterdam, Nederland
Losplaats: Birmingham, Verenigd Koninkrijk
Lading: Vloeibaar voedingsingrediënt
Nettogewicht: 24.000 kg
Containernummer: VDBU1234567
Laadtemperatuur: 18 °C
Visuele inspectie: OK
Transporttype: Transport van levensmiddelen
Instructies: Gereinigde tank vereist. Levering tussen 08:00 en 12:00 uur.
Handtekeningen: Verzender, chauffeur/vervoerder en ontvanger

Voor meer gedetailleerde richtlijnen over het invullen van transportdocumenten heeft Van den Bosch het document Juist gebruik en invullen van een CMR ontwikkeld, waarin de vereiste velden, verantwoordelijkheden en best practices voor een nauwkeurige CMR-administratie worden beschreven.

Meer weten over de CMR?

Als je het doel van een CMR wilt begrijpen voordat je deze invult, lees dan onze uitleg over wat een CMR is. Hierin wordt de rol van de CMR-vrachtbrief in het internationale wegvervoer uitgelegd, evenals de betrokken partijen en waarom het een belangrijk document is voor vervoerders, verzenders en ontvangers.